MINSKA KOSTNADER (FASTIGHETER)

MOST IMPORTANT GOAL EXEMPEL

Minska kostnad för skadegörelse från 420 tkr till 250 tkr

BESKRIVNING

Kan vara ett bra MIG för att mäta ökad trygghet och trivsel när inte NKI (Nöjd-Kund Index) är möjligt. Driver även sänkta reparationskostnader.

KEY ACTIVITES EXEMPEL

BESKRIVNING

Syfte att proaktivt genomföra aktiviteter som bedömts öka tryggheten långsiktigt.

DEFINITION AV KLAR

Genomfört säkerhetsåtgärd.

ENHET

Aktiviteter

BESKRIVNING

Skapar proaktivt kring att hålla fastighetsbestånden och dess omgivningar hela, rena och snygga för att öka trygghet och trivsel. Ett helt, rent och snyggt kvarter tenderar också minska benägenhet till nedskräpning och skadegörelser.

DEFINITION AV KLAR

Genomförd förbättringsaktivitet.

ENHET

Aktiviteter

BESKRIVNING

Syfte att identifiera onormalt slitage och skadegörelser som kan faktureras till hyresgäst för att på så sätt förebygga framtida upprepningar.

DEFINITION AV KLAR

Spenderat proaktiv tid med fokus på att utreda eventuella skador och om möjligt fakturerat till hyresgäst.

ENHET

Timmar

MOST IMPORTANT GOAL EXEMPEL

Minska entreprenörskostnader från 1200 tkr till 750 tkr

BESKRIVNING

Syfte att sänka ofta omfattande entreprenörskostnader genom att frigöra tid för att genomföra arbete i egen regi. Kombineras ofta med minskat antal felanmälningar inom kundservice för att skapa ett tvärfunktionellt samarbete med förvaltning.

KEY ACTIVITES EXEMPEL

BESKRIVNING

Syftar till att identifiera och genomföra ärenden i egen regi som annars kontrakteras extern part – ofta till en betydligt högre kostnad.

DEFINITION AV KLAR

Utfört ärenden.

ENHET

Aktiviteter

BESKRIVNING

Skapar fokus kring att säkerställa att kontrakterade entreprenörer fakturerar enligt avtal och genomföra åtgärder vid eventuella avvikelser.

DEFINITION AV KLAR

Följt upp fakturor.

ENHET

Fakturor

BESKRIVNING

Syftar till att säkerställa att beställningar till entreprenörer görs enligt befintliga rutiner och avtal. Då inköp eller beställningar utanför avtal ofta förknippas med en högre kostnad bör dessa åtgärdas.

DEFINITION AV KLAR

Följt upp avtal.

ENHET

Avtal

MOST IMPORTANT GOAL EXEMPEL

Minska kostnad för reparationer från 780 tkr till 500 tkr.

BESKRIVNING

Genom att genomföra planerat underhåll minskar behovet av akuta reparationer och därmed reparationskostnader. Skapar långsiktighet och proaktivitet.

KEY ACTIVITES EXEMPEL

BESKRIVNING

Syftar till att kontinuerligt genomföra besiktningar och ronderingar för att på så sätt identifiera eventuella avvikelser eller tidiga fel. På så sätt kan ständiga förbättringar och förebyggande åtgärder genomföras vilket ofta förknippas med en betydligt lägre kostnad än att genomföra åtgärder när felets omfattning är för stort.

DEFINITION AV KLAR

Utfört besiktning och dokumenterat eller åtgärdat eventuella avvikelser.

ENHET

Inspektioner

BESKRIVNING

Skapar fokus på att kontinuerligt genomföra planerade underhållsåtgärder i egen regi för att förebygga de ofta dyrare, framtida reparationskostnader som förknippas med bristfälligt underhåll.

DEFINITION AV KLAR

Genomfört underhållsåtgärder.

ENHET

Aktiviteter