Kom igång med Howwe i ditt team

Vilka förutsättningar skapar en optimal onboarding?

Vi föreslår att ledare ska ha varit medlem i ett team i Howwe under ett par veckor innan man implementerar metoden i nästa team under. Genom att vara en medlem i ett team lär man sig:

• Vad en bra MIG är, så som att den är mätbar, går att påverka av teamet och stöttar mål som finns i team ovan
• Hur ett Accelerationsmöte går till
• Hur Howwe sprint fungerar
• Vikten av att planera kommande sprintar och hur man får till en strategisk höjd i de Key Activities som läggs till i sprinten
• Hur man taggar Key Activities i sprinten mot de Bolagsinitiativ som teamet ska bidra till

Processen steg för steg:

1. Som ett första steg går du denna kursen. Här lär du dig allt du behöver veta för att komma igång med ditt team i Howwe. 
2. Check point: Kontrollera att det nya teamet i Howwe är korrekt uppsatt
3. Bjud in alla teammedlemmar till Howwe. Alla nya medlemmar går Introduktionskursen i Howwe Academy
4. Håll en workshop med teamet: Ni skapar en gemensam aktivitetsplan
5. Check-in med Howwe Customer Success.Klicka här för att boka.
6. Du håller ditt första Accelerationsmöte med teamet

Inför din workshop med teamet:

Logga in i Howwe och säkerställ att det team som du vill onboarda i Howwe finns inlagt och är korrekt upplagt. Kontakta Customer Success via chatten i Howwe eller mejla help@howwe.io ifall något saknas eller du behöver hjälp.

Det här ska vara på plats innan du bokar din workshop med teamet:

1. Teambubblan syns med korrekt namn och på korrekt plats i organisationsträdet i Howwe
2. De MIG:ar som teamet ska ha är upplagda. Se handboken för mer information.

Om allt ser bra ut i Howwe är det dags att bjuda in medlemmarna i ditt team:

• Lägg in alla medlemmar i teamet. Läs hur.
• Alla ska ha rollen “sprintadmin” för att kunna skapa och redigera Key Activities i Sprinten.
• Skicka sign-up länken till alla medlemmar, samt länken till Introduktionskursen i Howwe. Tips: kopiera texten nedan och mejla till medlemmarna.

Förslag på mejl till teamet:

Inom kort kommer vi som team att börja använda Howwe, ett verktyg för digital mål- och aktivitetsstyrning. Som ett första steg vill jag be dig att registrera ditt konto i Howwe:

Gå till https://app.howwe.io/signup.  Efter registeringen kommer du få ett verifieringsmejl. Klicka på länken i mejlet. Då kommer du till Howwe och kan se vårt team om du klickar på Mitt Team i navigationen längst upp.

Viktigt! Gå sedan till https://academy.howwe.io/. Där hittar du introduktionskursen och kan lära dig mer om arbetssättet i Howwe. Alla skall ha gått denna introduktionskurs före vår gemensamma workshop.

Under din workshop föreslår vi att ni håller er till följande agenda:

1. Först visar du VARFÖR sidan i Howwe och pratar om varför ledningen har valt att implementera Howwe som ett verktyg för att stötta genomförandet av den strategin som finns
2. Efter det öppnar du ledningsteamet i Howwe och visar vilka Most Important Goal som ligger längst upp: Dessa är de mål hela organisationen strävar efter
3. Visa sedan de Most Important Goals som finns i ditt team och förklara hur de stöttar målen i teamet ovanför och i förlängningen även målen i ledningsteamet.
4. Och sedan visar du även de bolagsinitiativ som ledningsgruppen har valt, med extra fokus på de sub-initiativ som ni förväntas bidra till

5. Med informationen ovan färskt i minnet är det dags att börja ta fram de aktiviteter som kommer att leda till att ni når målen och bidrar till bolagsinitiativ. Börja nu skapa Key Activities, använd vyn Sprintplanering i Howwe.

Så vet du när ni är klara:

• Ni är nöjda med Key Activities för initiativen och känner er trygga med att de kommer skapa effekt i att uppnå era Most Important Goals.
• Aktiviteterna är fördelade över teamet, d.v.s. det är inte en enskild person som förväntas göra allt.
• De Key Activities som ligger i Sprinten är av strategisk karaktär och kommer att leda till en förflyttning i teamet, d.v.s. de är inte operativa uppgifter som ändå kommer göras. Kom ihåg att det är bättre att ha ett fåtal riktigt bra aktiviteter!

Efter din workshop med ditt team erbjuds du en check-in med en av Howwes Customer Success managers. Klicka här för att boka. 

Accelerationsmötet hjälper er att hålla fokus på att slutföra dessa aktiviteter och att nyttja hela teamet att bidra till planen.

De sista stegen för dig:

• Självklart bokar du Accelerationsmötet återkommande för hela året i allas kalender!
• Visa teamet hur man rapporterar framsteg i Howwe och prata om dina förväntningar runt rapporteringen
• Boka 2h för sprintplanering inför varje kvartal

So, nu har du lärt dig hur man kommer igång med Howwe i sitt team på ett optimalt sätt.

Vad händer nu? Nu ska du ladda ner vår handbok “Kom igång med Howwe” och helt enkelt följa alla steg som är i denna handbok. Hör av dig till oss om du fastnar eller har en fundering. Lycka till!