HOWWE FÖR LEDARE

Rätt inställning är nyckeln när det kommer till att driva förändring och nå gemensamma mål som ett team. Det handlar inte om att ha tekniska färdigheter i Howwe, utan att vara öppen och motiverad att genomgå sin egen förändringsresa. Genom att gå in med denna inställning kan man skapa en gemenskap inom teamet och se det som en möjlighet att tillsammans arbeta mot och strukturera för att nå de uppsatta målen.

Mycket handlar om att avsätta tid för att bli mer proaktiv, tid som man sedan sparar genom att med mer fokus uppnå Most Important Goals.

En viktig förmåga för ledare är att prioritera och fokusera, att sätta riktningen åt sina team eller avdelningar. Ledare behöver förstå organisationens övergripande mål och hur deras egna team kan bidra till dessa mål. De behöver informera och inspirera sina team och hjälpa hela teamet att prioritera och fokusera på det som är viktigt för organisationen som helhet.

Howwe hjälper hela organisationen att skapa samsyn kring det som är viktigast och att fokusera insatserna på rätt områden för att uppnå mål.

Det finns några enkla knep för dig som ledare:

1. Se till att MIG:en alltid är uppdaterad med ny data när sådan finns. Prata om nya resultat när teamet är samlad, innan du startar Accelerationsmötet.
2. Lägg till en beskrivning till MIG:en som alla kan se. Inte bara för ditt team, utan även för resten av organisationen är det givande att bli påmint om VARFÖR denna MIG anses som allra viktigast i teamet.
3. Koppla MIG:arna i ditt team till målen i teamet ovanför, dvs välj vilka mål i team ovan ni supportrar med era mål. På så sätt hjälper du alla i organisationen att förstå helheten och hur målen hänger ihop

Länk till guide om hur du lägger till en beskrivning: klicka här

Länk till guide om hur du kopplar till MIG i team ovan: klicka här

Veckovisa Key Activities är ett kraftfullt men enkelt sätt att sätta lampa och fokus på ett beteenden eller en effekt man vill uppnå i ett team. Klassiska veckovisa Key Activities i Howwe är aktiviteter där man rapporterar antalet av något, så som hur många kunder bokades eller hur många offerter som skickades. Väldigt vanligt är också att se till att ett viktigt steg i en process får mer fokus för att få effekt på de Most Important Goals ett team har valt. Men det finns många sätt att använda samma metod för att uppnå lite andra typer av effekter i ett team.

I denna video ser du exempel på Key Activities med lite annorlunda vinkling. Vi hoppas att detta kan vara en inspiration till dig att fundera vilken veckovis Key Activity som du vill ha i ditt team. Tänk på att veckovisa Key Activities kan vara ett mycket bra komplimang till att jobba med sprint.

Generellt kan man säga att det bästa rådet vi har till ledare som tycker att det är svårt att hitta en bra veckovis Key Activity för sitt team är att fortsätta testa sig fram. Gör små förändringar i aktiviteten och se ifall det ger bättre resultat. Underskatta inte hur ofta du kommer behöva upprepa syftet med aktiviteten för att få till rätt effekt.
Och: Även den bästa och krispigaste Key Activity:n kommer bli föråldrat så småningom, när man har uppnått effekten eller beteendet har satt sig. Då är det dags att kalibrera om och hitta nästa utmaning. Lycka till!

En viktig nyckel till att använda Howwe på ett värdeskapande sätt som säkerställer framdrift i att nå de Most Important Goals som teamet har satt är att ”hitta den strategiska höjden” i de Key Activities som läggs till i Howwe Sprint.

Vad menas med ”den strategiska höjden”?

Howwe är ett verktyg som möjliggör för team att utveckla och förbättra sin verksamhet och därmed att nå ambitiösa Most Important Goals. Detta är bara möjligt om teamet lyckas hitta de Key Activities som långsiktigt förbättrar processer och vidareutvecklar verksamheten, snarare än att lägga aktiviteter in i Howwe Sprint som teamet ändå gör, den operativa verksamheten. 

Hur genomförs ett sprintplaneringsmöte på bästa sätt?

Steg 1: Skapa rätt ”tankesätt”, påminna teamet om den långsiktiga strategin

Steg 2: Diskutera som team: Vad är det viktigaste vi som team/ledningsgrupp behöver göra kommande kvartal för att nå våra mål i Howwe?

Steg 3: Backa bandet och skapa Key Activities i Howwe

Ledaren har det yttersta ansvaret för att säkerställa att det finns en bra plan framåt.

Accelerationsmötet är ditt verktyg som ledare för att fokusera teamets ansträngningar på rätt aktiviteter, för att hålla koll på framstegen och för att ta bort hinder för teamet om det behövs. Det är också ditt verktyg för att inspirera ditt team, fira framgång och påminna teamet VARFÖR de gör vad de gör.

För att säkerställa att Accelerationsmöten genomförs med kvalitet är det viktigt att du som ledare är förberedd. Mötets agenda är satt av Howwe. Detta ska du som ledare tänka på innan och under mötet.

Innan accelerationsmötet:

• Säkerställ att MIG:arna är uppdaterade. Förberedd dig på att uppdatera teamen om MIG:arna om du har nytt utfall.
• Läs igenom kommenteraren från teamet som de har rapporterat. Fundera på om det är något särskilt du vill lyfta fram lite extra.

Under accelerationsmötet:

• Diskutera både framgångar och hinder och hur dessa kan lyftas.
• Uppmuntra alla i ditt team att prata kort om aktiviteterna de åstadkommit under föregående vecka. Ställ frågor och var nyfiken.
• Används Åtagandekommentarer för att förtydliga och förankra exakt vad varje teammedlem ska fokusera på under nästa vecka.
• Främja en kultur av proaktiv planering, där alla kollar i sina kalendrar och gör en plan för nästa vecka istället för att vänta på att uppgifterna spontant ska dyka upp
•  

I de undantagsfall som du inte kan hålla i Accelerationsmötet rekommenderar vi att du utser en ersättare. Du kan göra detta genom att tilldela någon annan i ditt team rollen ”ledare” i Howwe.